Junior Projectleider
Lees jij je email altijd nog even na op spelfouten voordat je hem verstuurt? Ben je de puntjes op de i en wil je de dingen tot in de puntjes regelen? Word je blij van to-do lijstjes die je kan afstrepen?
Kun je vlotjes een gesprek aanknopen met mensen van allerlei pluimage? Dan nodigen we je graag uit voor een kop koffie want wij zoeken iemand voor ons team met precies deze kwaliteiten!
Als junior projectleider kun je meteen aan de slag met een nieuwe opdracht: Samen met de senior projectleider word je verantwoordelijk voor het dagelijks reilen en zeilen van een grote vereniging. Jullie vormen de spin in het web die het bestuur ondersteunt, bijeenkomsten organiseert maar ook vragen van leden beantwoordt.
Wees niet bang, je wordt de eerste maanden intensief begeleid door je collega’s, maar zodra je het aankan ga je steeds zelfstandiger werken en neem je verantwoordelijkheid voor onder andere:
- Regelen van de maandelijkse bestuursvergadering; je legt de locatie vast, je informeert het bestuur en bereidt de vergadering voor, je stelt de agenda op en je bent aanwezig bij de bestuursvergadering om te zorgen dat alles in orde is, om de gasten welkom te heten en om te notuleren. Naderhand werk je de notulen uit en archiveer je alles netjes.
- Communicatie met de leden; de vereniging heeft zo’n 2.000 leden. Ze zullen niet allemaal tegelijkertijd bellen of e-mailen maar als er wat is, dan sta je voor ze klaar om ze te helpen.
- Ondersteunen van de senior projectleider; samen organiseer je alle bijeenkomsten voor de leden met als kers op de taart het jaarcongres. Hier komen zo’n 1.200 leden op af maar ook alle grote industrie partners.
Hiernaast werken we ook voor andere grotere en kleinere opdrachtgevers, dus er is genoeg afleiding als je even een pauze wilt van het verenigingsleven.