Congres- en evenementenbureau in Amsterdam

CAOS verbindt het vakmanschap van een professional conference organiser met de creativiteit van een conceptbureau. In 40 jaar organiseerden we ruim 400 congressen, in Nederland en wereldwijd. Wij noemen dat The Art of True Connection: een congres dat inhoudelijk klopt, tot in detail geregeld is én deelnemers echt met elkaar verbindt.

Internationale congressen

Van abstract handling en ondersteuning van de scientific committee tot registratie, sociaal programma en budget. Tien jaar lang organiseerden we het jaarcongres van de European Society of Cardiology, met per editie zo’n 35.000 deelnemers. In 2026 onder meer het European Rotorcraft Forum, de AMS Scientific Conference en de Dutch Caribbean Research Week voor NWO. Eerder ENDO 2024 in Seoul: 3.200 deelnemers uit meer dan 40 landen.

Concepten die bijblijven

Een symposium waar de deelnemers per trein naartoe reisden, een vijfdaagse voor de infrasector op acht zeilschepen, een bibliotheekfestival waarvoor alle vestigingen dichtgingen. We bedenken het en we organiseren het.

Overheid en infrasector

Bijeenkomsten waar zorgvuldigheid telt: van de koninklijke opening van de Nieuwe Sluis Terneuzen tot vier edities van de Managementconferentie van Rijkswaterstaat, die groeide naar ruim 580 leidinggevenden.

Slimme systemen, menselijke regie

Voor registratie, abstract handling, planning en check-in zetten we volledig in op geautomatiseerde systemen. Dat geeft overzicht en tempo. Maar we blijven zelf lezen, filteren en beslissen, want echte verbinding begint bij mensen.

Opdrachtgevers: European Society of Cardiology · World Endoscopy Organisation · NWO · AMS Institute · Rijkswaterstaat · Vrije Universiteit Amsterdam · KNMT

We werken duurzaam (als Green Ambassador binnen IDEA) en zorgen dat elk project toegankelijk is voor iedere deelnemer. Met een compact team dat je persoonlijk begeleidt.

Benieuwd wat we voor jouw congres of evenement kunnen doen? Neem contact op.