CAOS zoekt enthousiaste stagiair!

Stageplek is inmiddels vervuld (per februari 2019).

Wij hebben zeker interesse in meer goede stagiairs, dus stuur vooral je motivatiebrief met C.V. naar caos@caos.nl.

Voor ons congres- en organisatiebureau CAOS, gelegen in het hartje van Amsterdam, zijn we op zoek naar een enthousiaste student (bijvoorbeeld hotelschool, evenentmanagement of  communicatie) die inzicht wil krijgen in het project-organisatieproces van een event of congres! In juli 2019 vindt er een groot wetenschappelijk congres plaats in Utrecht en daarvoor zijn wij op zoek naar een stagiair die de projectleiders kan ondersteunen. Dit congres zal jouw voornaamste bezigheid zijn maar er zullen natuurlijk ook andere projecten zijn waar je bij kunt helpen.

Over CAOS: we zijn een klein en hecht team dat al 35 jaar congressen en evenementen organiseert in binnen- en buitenland. Onze opdrachtgevers zijn onder andere ministeries, universiteiten en het bedrijfsleven. We werken nauw met onze opdrachtgevers samen, geven advies over het programma en de communicatie en zorgen natuurlijk voor de logisitieke organisatie.

Werkzaamheden

• Correspondentie via de mail met diverse stakeholders (opdrachtgever, deelnemers, locaties, sponsoren e.a.)
• Opvragen van offertes en het maken van afspraken met leveranciers, bv. locaties, hotels, catering, muziek, vervoer, technische apparatuur, tentoonstellingsbouw, congrestassen, badges, musea, ontwerpers, drukkers, et cetera
• Het bijhouden en bewaken van de registraties en betalingen in ons eigen ontwikkelde registratiesysteem
• Abstract afhandeling (indien van toepassing)
• Uitwerken van sociale programma’s (in samenwerking met de projectleider)
• Budgetbewaking (in samenwerking met de projectleider)
• Opstellen van het draaiboek (in samenwerking met de projectleider)
• Ondersteuning ter plaatse tijdens het congres/ evenement
• Opstellen en verwerken van audits na afloop van het congres/ evenement

Onze wensen

• HBO niveau
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (in woord en schrift)
• Je bent pro actief en nauwkeurig
• Je bent bekend met het werken in Excel en Outlook
• 4-5 dagen beschikbaar
• Stageperiode: januari t/m juli (in overleg)

Interesse? Bel ons op 020-5893232 (vraag naar Juliëtte) of mail naar caos@caos.nl